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Nouvelle Déclaration Unique de Manifestation (DUM)


Article mis en ligne le 05/05/2015.


Depuis le 1er avril, la DUM, Déclaration Unique de Manifestation, facilite la vie des organisateurs de manifestations comme les rallyes, randonnées ou journées d’animation. Elle leur offre les mêmes facilités que les DUC pour les compétitions FFE : registre des équidés, inscription et paiement des participants en ligne, affichage des horaires et cartes… Les clubs proposant des activités de randonnée encadrées ne sont pas concernées par les DUM.


Atouts
Toujours dans l’esprit d’apporter des services supplémentaires aux organisateurs FFE, la DUM offre un bouquet d’avantages. Elle permet de satisfaire à la législation : contrôle de l’assurance des cavaliers, déclaration de rassemblements d’équidés, listing archivé, valant registre des équidés…Le traitement des inscriptions et des paiements est facilité et il n’y a aucun risque d’impayé, celui-ci s’effectuant directement en ligne.
Une communication dédiée et renforcée est apportée autour de ce seul calendrier fédéral en direction des licenciés, des clubs et associations de cavaliers et de meneurs afin de promouvoir et de valoriser le dynamisme du tourisme équestre.
La part fédérale prélevée sur les inscriptions correspond aux frais de gestion et cofinancera les actions de tourisme équestre menées en région et en départements, notamment au travers du GRTE, Grand Régional de Tourisme Equestre.

Période de saisie
La saisie des «manifestations » s’effectue sur le site www.ffe.com deux fois par an sur les mêmes dates que celles des DUC. Pour les manifestations ayant lieu entre 1er juillet et le 31 décembre 2015, vous pouvez saisir votre DUM du 1er avril au 15 mai 2015. Pour vos événements se déroulant avant le 1er juillet 2015 ou pour les événements programmés après la période de saisie des DUM, vous pouvez également les inscrire entre J-28 et J-15.


Mode d’emploi
Rendez-vous sur ffe.com, espace FFE Club SIF. Identifiez vous avec vos codes adhérent FFE. Allez dans la rubrique Tourisme et cliquez sur DUM. Sur le premier écran de saisie vous devez obligatoirement saisir le nom de la manifestation, la date de début et de fin, la date de clôture des engagements, le lieu, le responsable, les coordonnées téléphonique et mail. Une fois ces éléments renseignés, cliquez sur Suivant pour accéder au 2e écran. Celui-ci permet de définir la nature de l’événement : randonnée, rallye équestre, rallye multi-activités ou GRTE. Le 3e écran renseigne la géolocalisation de votre manifestation. Un écran récapitulatif s’affiche avant validation finale. Ensuite, vous avez la possibilité de modifier votre événement ou de rajouter des itinéraires, parcours ou animations. Pour chacun d’entre eux, vous devrez remplir les informations suivantes : le nombre de places disponibles, le tarif par participant et le descriptif.

 

Pour toute question, vous pouvez prendre contact avec le service FFE Tourisme par mail : tourisme@ffe.com ou au 02 54 94 46 00






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