Comité régional
d’équitation Normandie

L'accompagnement à la VAE - 01.07.2021

Présentation de l'accompagnement à la VAE 

 

 La validation des acquis de l’expérience permet de faire reconnaître votre expérience en vue d’obtenir un diplôme. Elle est ouverte à toute personne qui remplit les conditions de durée d’expérience en rapport avec le diplôme. Il s’agit d’une procédure longue et exigeante qui nécessite un travail conséquent de la part des candidats. Aussi, avant de vous lancer dans l’aventure, il est nécessaire de prendre connaissance des différentes étapes de la démarche et de prendre la mesure de la charge de travail.

La VAE nécessite une prise de recul et une analyse approfondie de sa pratique professionnelle, y compris bénévole. Il faut donc procéder avec méthode et laisser le temps à vos idées de mûrir pour que votre dossier soit le plus complet et le plus pertinent possible.

 

Cadre légal de la VAE actualisé :

Vous trouverez les informations légales sur la VAE sur le Portail de la VAE.

 

Pré-requis :

Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE. Cette certification, qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle, doit être inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles.

Pré-requis supplémentaires et documents à fournir pour les diplômes d'enseignement de l'équitation, au moment de l'envoi du dossier de demande :

- Copie de l'avis de recevabilité envoyé par la DRAJES ou la FFE,

- Copie du diplôme du PSC1 ou équivalent,

- Copie de l'attestation de recensement ou du certificat individuel de participation à la journée de défense et citoyenneté si vous avez moins de 25 ans,

- Copie de la carte nationalité d'identité ou passeport,

- Copie des titres ou diplômes justifiant des équivalences partielles pour le diplôme demandé.

Pour les diplômes de l'éducation nationale :

Afin d'établir le rapport direct et mesurer les écarts entre les activités du candidat et celles du référentiel du diplôme visé, le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) réalise une étude personnalisée. Cette étude cible le diplôme correspondant au plus près aux expériences du candidat. Le DAVA co-construit avec le candidat son parcours d'accès à la certification professionnelle associant un calendrier prévisionnel de réalisation et tenant compte de ses contraintes. Plus d'info.

 

La VAE se déroule en 4 phases :

 

1.    L’information pour identifier vos expériences et choisir le diplôme.

2.   La Recevabilité par l’organisme certificateur qui examine votre dossier administratif afin de vérifier les conditions de durée d’expérience et que votre expérience est bien en rapport avec le diplôme demandé.

3.    La préparation du dossier de validation constitue la phase la plus importante car elle permet au jury d’étudier votre niveau de compétence, grâce à la présentation détaillée de votre parcours : description détaillée de plusieurs activités faisant ressortir des éléments de compétences.

4.     L’entretien devant le jury : votre dossier est examiné par un jury qui détermine les parties de la certification qui peuvent être validées.    

L’accompagnement à la validation des acquis de l’expérience n’est pas une obligation, cependant il est conseillé pour assurer la réussite de la validation des acquis.

Le COREN peut vous accompagner dans cette démarche en deux parties.

Un pré-accompagnement est possible sur demande. Il permet de répondre aux phases 1 et 2 de la VAE.

L’accompagnement principal débute à partir de la recevabilité et prend fin lorsque vous envoyez votre dossier. En cas de validation partielle, le COREN peut accompagner la recherche d’un complément de formation, de la structure de formation ainsi que du financement.

Pour nous contacter remplir le formulaire de contact

Plus d'informations voir ci-dessous. 


Objectifs de l’accompagnement à la VAE par le COREN :

 

Après constitution du dossier de recevabilité par vos soins, le COREN vous accompagne pour :

 

- Rédiger le dossier de validation,

- Préparer l'entretien avec le jury,

 

Il vous faudra ensuite :

 

- Vous présenter au jury de certification,

- Valider tout ou partie du diplôme visé.

 

  • 1ère étape - trouver le diplôme le plus en adéquation avec votre expérience : 

Nous vous accompagnons dans cette démarche si vous n'êtes pas fixé sur le diplôme en question :

- Étude de votre parcours de vie, de formation, professionnelle, de loisirs, bénévolat,

- Identification des compétences transférables issues de vos expériences,

- Mise en rapport de ces compétences avec les référentiels des diplômes possibles,

- Choix du diplôme adéquat.

 

  • 2ème étape - La recevabilité :

La recevabilité rend officielle votre demande de VAE auprès de l’organisme certificateur. Un dossier de recevabilité vous sera demandé pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité réglementées :

- L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles,

- Votre année d’expérience en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification (article L6412-1 du Code du travail)

A la suite de l’examen de votre dossier, l’organisme certificateur se prononcera pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Si votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un délai maximum de deux mois. L’absence de réponse au terme des deux mois vaut décision d’acceptation. La notification peut comporter des recommandations relatives aux formations complémentaires. La recevabilité administrative de votre demande ne préjuge en rien de la décision finale du jury.

 

  • 3ème étape - Le dossier de demande :

C'est le travail le plus important à réaliser : vous devrez y décrire, en trois pages maximum, votre expérience au sens large et les raisons qui vous pousse à rechercher ce diplôme par cette voie. Ensuite, vous décrirez six actions au total, avec au minimum deux actions pour chacune des deux fonctions suivantes :

- animation et encadrement (en fonction du diplôme demandé, cette fonction ne recouvre pas la même réalité professionnelle. Le référentiel professionnel de chaque diplôme vous permettra d’identifier les activités et actions professionnelles appropriées),

- conception, mise en œuvre et évaluation de projet (Le projet choisi doit correspondre au minimum au niveau d’intervention attendu par le diplôme : voir le référentiel).

 

  • 4ème étape - L'entretien :

L’entretien sert à compléter et expliciter les informations contenues dans le dossier de validation.

Il permet au jury de vérifier l’authenticité du dossier, de vérifier le niveau de maîtrise de l’ensemble des compétences requises pour obtenir la certification et d’échanger sur l’expérience et la pratique acquises au regard des activités ou fonctions que le titulaire a été amené à exercer. Il dure 30 à 45 minutes.

Déroulement type d’un entretien :

- Vérification de la convocation et de l’identité du candidat,

- Présentation par le jury du déroulement de l’entretien,

- Questions posées par le jury : approfondir les points clés, éclairer les zones de flou, montrer le degré d’autonomie et la capacité d’adaptation. Les membres du jury peuvent également demander une présentation synthétique du parcours professionnel et de formation, les motivations et apports concernant la démarche de VAE, etc,

- À l’issue de l’entretien, le jury délibère. Dans la majorité des cas, la décision est envoyée par courrier dans les jours qui suivent.

 

Modalités pédagogiques de l'accompagnement VAE :

- Formation individualisée, en présentiel ou en distanciel ou mixte, selon votre choix et vos disponibilités,

- Apports méthodologiques pour la constitution du dossier de demande,

- Relecture et conseils sur la pertinence de vos travaux.

- Simulations d'entretiens pour préparer l'entretien avec le jury.

 

Modalités d'évaluation :

- Étude de votre dossier de demande par le jury,

- Entretien avec le jury,

- Pour certains diplômes - mise en situation professionnelle :

La mise en situation professionnelle fait partie des modalités de validation possibles, qui peuvent être demandées par certains organismes certificateurs (par exemple, les titres professionnels du ministère chargé du travail organisée par l’Afpa). Elle peut être réelle (en entreprise) ou reconstituée (sur un plateau technique). Dans une mise en situation professionnelle, il est demandé au candidat de prouver, en pratique, qu’il possède les compétences requises pour obtenir la certification visée. En effet, le candidat n’a pas toujours la possibilité de démontrer toutes les compétences requises au cours de l’entretien et le dossier de validation reste théorique.

- Validation partielle ou totale du diplôme visé.

 

Durée et nombre d'heures :

La durée de l'accompagnement est de 24 h (16h de face à face en présentiel ou distanciel). Elle est variable et adaptable en fonction du niveau du diplôme, du nombre d’UC à valider, de votre rapport à l’écrit, donc de l’étude de votre besoin qui sera réalisée lors du premier rendez-vous de contact.

L’accompagnement débute après la validation de la recevabilité. 

Les dates de début et de fin sont définies en fonction :

- De la date du jury que vous avez choisie : le dossier de demande doit être reçu par l'organisme certificateur deux mois avant la date du jury,

DRAJES pour le BPJEPS, DEJEPS….

https://sports.gouv.fr/emplois -metiers/offres-de-formations/ calendrier-des-formations/ Calendrier-des-formations- 15145

FFE pour l’AE et l’ATE :

https://metiers.ffe.com/validation-des-acquis-par-lexperience/

- De vos disponibilités.

 

Modalités et délais d'accès :

- Début et fin de l'accompagnement : selon vos besoins. Remplissez le formulaire de contact pour avoir plus d'informations, rappel sous 48 heures afin de discuter de votre projet et, de définir la date de début de l'accompagnement. formulaire de contact  

 

Tarif :

Le tarif est de 60 € de l’heure sur une base de 24h soit 1440 €.  La durée de l’'accompagnement et le tarif sont variables en fonction de l’étude de votre besoin qui sera réalisée lors du premier rendez-vous de contact.

Dans le cas d’un financement par votre CPF, seule la troisième étape est financée. Un pré-accompagnement sur les deux premières étapes est possible.

L’accompagnement post VAE si celle-ci est partiellement validée est également possible. Dans ce cas, un devis vous sera proposée.

 

Financement :

- Compte Personnel de Formation,

- Pôle Emploi,

- Financement personnel

 

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

L'accompagnement pouvant se dérouler à distance, pas de problème d'accessibilité à des locaux. La personne doit disposer d'un ordinateur adapté à son handicap et d'une connexion internet stable. Si le choix se porte sur un accompagnement en présentiel, nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Les modalités de la formation seront adaptées en fonction de votre handicap.

Mise à jour faite le 5 juillet 2021